怎么使用电子邮件发送个人简历

 时间:2020-07-10  贡献者:322fk.com

导读:用邮件发送的求职简历注意问题,怎么使用电子邮件发送个人简历1、千万不要把简历只作为附件发出去我首先要提醒求职者的,就是千万不要把简历只放在附件里发出 去,因为这在很多时候,都相当于自己给自己的

用邮件发送的求职简历注意问题
用邮件发送的求职简历注意问题

怎么使用电子邮件发送个人简历1、千万不要把简历只作为附件发出去我首先要提醒求职者的,就是千万不要把简历只放在附件里发出 去,因为这在很多时候,都相当于自己给自己的求职成功率上打了 一个折扣。

正如深圳外企人才网的招聘顾问所说,一个职位的招聘 信息发出去后,会有大量的应聘邮件塞进邮箱,这对于 HR 来说简直 是对耐心的巨大考验。

当他好不容易熬到打开你的邮件,居然发现 还要再打开附件才能看到简历。

要知道,打开附件又需要一段“漫 长”的时间,很可能就在这段时间里,HR 终于不耐烦了,轻点鼠标 “删除”了。

2、对照用人单位的要求写简历如今教写简历技巧的书很多,其实,有一个最简单的窍门,就是 对照着用人单位刊登的职位招聘要求写简历。

很多求职者都忽视了 这一点,罗罗嗦嗦写了很多,但其中对上用人单位胃口的却很少。

用人单位要的是什么,不就是招聘广告上的那几点吗?所以,研究他 的招聘要求是很重要的。

3、用私人邮箱发主题鲜明的应聘邮件确实,每天都有大量的应聘信件,放眼望去,满目的“应聘”字 眼。

要在第一眼就和 HR 对上,建议在邮件主题上做点文章,突出自 己的应聘优势。

如要应聘的是市场部经理,对方要求是最好有 4A 广 告公司经验,而你正好有,那么在邮件主题上就写上“具有 5 年 4A 广告公司市场部管理经验”。

当然这种邮件是针对用私人邮箱发送 的,如果是直接通过招聘网站上的系统发送,那么对方收到的只能 是统一的“应聘**”的字样。

所以建议应聘者,如果非常中意对方 公司,不妨用自己的邮箱发送简历。

4、在招聘网站填写资料时姓名一栏加上简短的特长自述

如果是用招聘网站系统发送,建议求职者在填写招聘网站的资料, 在姓名一栏加上非常简短的特长自述,因为他们是有字符限制的, 所以只能是很简短的几个词。

所以最好还是用自己的邮箱,发送的 时候,可以不用附件形式。

请为我写一份联系电话:,主编电话一:如何使用我们的服务第一步:Email,直接电话或通过网页提交把你的个人简历基本资 料(大白话即可)给我们,我们会马上通过以上方式与您联系,并确 定您得服务项目和价格;第二步:我们收到您的汇款后将会马上安排一位编辑负责您的 case,编辑会及时的与您沟通,在详细了解您的求职意向以及具体 要求后,开始撰写。

第三步:在充分了解您的具体情况后制作出适合您的中英文简历, 并通过 email 返还给您;第四步:如果您还有哪些细节上需要进行修改,请即使告知我们, 我们将做必要的修改。

随着网络求职的流行和高效,越来越多的人采用这种方式,但也 有越来越多的人抱怨网上求职的效率太低了,发了数十份甚至上百 份简历没有回音。

那究竟是怎么回事呢?难道网络求职不可信?招聘 信息都是假的吗?其实我们不排除某些招聘网站上有部分过期职位信 息,但对于我们求职者自身来说,要想提高求职命中率,就要掌握 一些小小的技巧。

在邮件中,我们只有有限的时间来吸引读者的注意力,那么我们 就要充分利用招聘人员收到邮件的那一刹那,吸引他们打开我们的 邮件并进行阅读。

因此,首先我们要避免使自己的邮件成为垃圾邮 件,因为垃圾邮件是不会被有效阅读的,只会直接进入“回收站”。

在确保不会成为垃圾邮件的前提下,要注意以下几点:

1.要采用恰当的标题,准确地概括并描述邮件内容,请记住,标 题千万不能省略。

l 如果对方在招聘的时候(在职位广告中)已经声明了用哪种格式 为主题,尽量照着做,因为这是招聘人员初步筛选的标准。

一个连 职位广告都没有读懂读透的人,招聘人员会认为缺乏领悟能力,在 工作中也会做错事情的。

因此,根据职位广告的指导也是招聘人员 筛选候选人的第一步。

l 在标题中注明自己应聘的职位。

不要认为一个 HR 一天收到的 简历只有几份或几十份,事实上是有几百份甚至几千份应聘不同职 位的信件。

如果我们的标题只写了“应聘”或是“求职”或是“简 历”等等,这样我们自己也可以想象一下我们的简历的被关注程度。

很可能就被忽略了!所以至少要写上我们应聘的职位这样才便于 HR 分门别类的去筛选。

l 最好在标题中写上自己的名字,这样便于 HR 再次审核我们的 简历。

以避免其在一大群以“应聘……”为标题的简历中一个一个 打开来找我们的简历,这简直是对 HR 人员耐心的考验啊!l 标题一律用中文撰写,除非应聘时要求用英文。

每天 HR 不仅 会收到大量的简历,还会收到大量的垃圾邮件,这些邮件很多都是 英文标题的,所以如果我们用英文做标题,很可能就被当成垃圾邮 件删除了,多可惜。

如果想证明自己英文水平好的话在简历中发挥 就好了,不用在题目上做文章。

l 一个标准的标题就是:要申请的职位-姓名-这份职位要求的工 作地点。

这样至少能保证我们的邮件能够被阅读。

其实很简单:大 家把自己的要应聘职位和姓名写上就好了。

如果有比较明显的优势, 或者是工作经验丰富,或者是学校比较出名,等等凡是我们觉得可 以增加求职含金量的地方,也可以这样写:要申请的职位-姓名-8 年工作经验;要申请的职位-姓名-某某大学。

2.注意标题中所写的职位需与招聘广告中给出的职位名称完全吻 合,不要擅自发挥。

3.邮件中要明确告诉招聘人员我们正在寻找什么样的职位,而且 这个职位是招聘广告中提到的,而不是自己随意杜撰的。

如果没有在标题或邮件正文或简历中声明自己申请的职位,什么 求职目标都没有或者只写了“市场相关职位”“软件开发相关职位” 等等,这样的机会同样很少,因为公司没有这个义务也没有这个时 间和精力置上百份简历于不顾而考虑我们适合哪个职位。

另外很重要的一点是:我们自己至少要清楚我们要做什么职位, 至少是哪种类型的职位。

不要在同一家公司投递多个职位,尤其是 不相近的职位。

事实上很多这样投漫无目的投简历的全才看似增加 了自己的机会,其实这样的人通常都不会被考虑的,自己都不清楚 自己要做那种类型的职位怎么能由公司帮我们决定呢?!4.电子邮件中最好是随简历写封求职信,在电子邮件的正文部分, 要写上全部的个人信息。

直接发送简历而不撰写求职信其实是非常不礼貌的行为,就好像 没有敲门就直接进入了人家的屋子。

关于求职信的撰写技巧请参考 附件一。

求职信是要为应聘的职位度身定制的。

“通用”的简历和 “通用”的求职信效果不好。

求职信最好是写给某个人的,因此, 尽量多做些调查,搞清我们是在向谁投递简历。

在电子邮件正文写上自己的姓名和联系方式,万一电子邮件由于 某些问题不能打开简历部分,招聘人员同样可以通过这些信息联系 到我们。

5.使用专业、稳定的电子邮箱。

在求职过程中我们常常忽略的一个很重要的问题在于我们没有处 处体现出自己的专业化和职业化。

不要小看了投递简历时所用的邮 箱,里面学问可大着呢。

首先,在给用人单位发送简历的时候,要用自己的私人邮箱,切 勿用公司的信箱。

其次,选择稳定性、可靠性高的邮箱,尤其是免费邮箱的选择更 要注意,如果不稳定,发送的简历对方没有收到,或者对方回邮的 过程信件丢失,那太可惜了。

再次,邮箱的 ID 要显得专业,成熟并且职业化。

在邮箱 ID 的设 置上,一般可以采用英文名+中文姓氏;中文拼音+数字(注册日期、 生日等数字)等各种形式均可,其原则是不要看上去很傻,如 superman,littlegirl 等等之类,最好是让对方看到邮箱就能马上 知道是我们是谁。

6.简历的投递尽量用自己的信箱将文本简历以正文的方式粘贴上 去,而不是正文一个字没有而把简历放在附件,也不要写“我的简 历在我的博客中”然后给个链接欢迎察看,HR 可没有时间去阅读我 们的博客。

为什么不要把简历放在附件中呢,原因有:一、这样首先增加了 HR 阅读我们简历的时间,因为可能我们的 简历不是被一个人看的,也不是只看一遍的,每一遍都要打开附件 很麻烦,要是保存下来也不方便找到。

这还不包括有些服务器直接 将带附件的邮件屏蔽的情况。

甚至于有的招聘人员根本就不会下载 我们的简历。

二、这样破坏了我们的第一印象。

尤其是正文没有字直接在附件 中粘了一个简历的人,这样显得我们的诚意实在是不足。

至于那些 在招聘广告中就强调了请勿以附件形式投递的职位,如果我们还是 用附件,那只说明了一个问题:如果我们连应聘的时候都没有仔细 看说明,或是看了也没有照着做的话,那怎么能证明我们在工作中 会认真仔细服从安排呢?所以我们抱着换位思考的心情为了自己也为 了 HR 考虑一下,其实很简单,只要我们把简历粘贴在正文中就 ok 了!在向 HR 发送简历前先发送给自己看一下,看看我们的文本简历 经过电子邮件发送会变成什么样子。

7.虽说简历最好勿以附件的形式发送,但确实还存在一些非以附 件简历的形式发送不可的情况。

那么这种情况下,该怎么办呢?

l 一定要写求职信。

不必太长,两三句即可,可以显出我们的诚 意,同时也是借此机会为自己打个小广告。

一般来说,在求职信中 无非就是点出自己是如何知道该职位信息的,要应聘哪个职位,为 什么要应聘该职位,自己有些什么优势等等,然后请 HR 阅读附件简 历而已。

l 附件的名称要起好,便于 HR 直接下载保存。

切勿用“我的简 历”“简历 3”等字眼,试想,如果人人都以这样的形式命名而 HR 直接下载保存了,那么这么多的简历如何区分呢?附件的名称最好点 明“应聘的职位+自己的姓名”,方便 HR 直接下载保存,而后又能 方便地查阅到我们的简历。

设身处地的替 HR 想一想,就不难理解了。

l 如果公司还要求发送其他作品、证明之类的附件,那么这些附 件的名称一定要起好,最好“作品名称+姓名”。

这样也能显示出我 们的专业性。

如果我们是看到职位广告后才投递简历的,那么要仔细阅读一下 职位的描述,并根据职位广告的要求发送简历(如广告中会指定是否 附件发送、是否还需要其他文件、证明资料等),但很遗憾的是很少 有求职者认真阅读职位广告并根据对方的要求来做。

很多时候我们都会抱怨怎么投了一大堆简历连一个面试通知也没 有接到呢?可能并不是我们能力不够,而是我们的简历根本没有被有 效的阅读,而这个原因很可能就是我们自己造成的。

也许在求职的 过程中,能否应聘成功有很多因素都是我们自己控制不了的,但是 我们至少应该控制一下自己能够控制的因素,增加我们自己的机会。

我们每一个人都是金子,不要被动的等着别人的挖掘,自己就要努 力露出地面!1 如何使用 E-mail 发送的简历受到重视现在不少大公司的人事 管理部门每天都收到大量通过电子邮件发来的个人简历,这其中有 相当多的简历不够规范。

这种情况甚至会威胁到新兴的网上招聘的 前途和效果。

在通过互联网求职时,为了使你的个人资料得到应有的重视,不 致于淹没在成批的电子文件中,你应该注意以下几点:

1.网上求职时主要精力应该放在拥有人才数据库的招聘网站上, 要把你的简历放到他们的数据库中。

因为用人公司会来这些网站浏 览或要人。

总的来说,应该让用人公司带着明确的目的来找你,这 要胜过自己向大量公司无目的的发放个人简历。

2.当然,有选择的向公司发送你的简历也是可以的,但是不少公 司的人事管理都反映他们通过 E-mail 收到的大量简历有如下的问题, 这值得你特别注意:1)人力资源部门总是收到许多不合格的简历,也就是说不适合该 公司职位的简历。

因此,在发简历的时候,你应该注明申请的是何 职位,并应该了解你能否胜任这个工作。

2)不少求职者把简历用附件(Attachment)的形式 E-mail 给公司, 但收件人有时却无法打开附件。

因此不要用附件的形式发你的简历, 除非你知道这家公司接受某种形式的附件。

3)不少人事管理者抱怨收到的许多简历在格式上都很糟糕。

用 E-mail 发出的简历在格式上应该简洁明了,重点突出,因为 公司通常只看他们最感兴趣的部分。

另外还有一个好办法就是把你 制作精美的简历放到网上,再把网址告诉给公司即可。

4)为了使公司了解你申请的是哪个职位,并对你有更多的印象, 发简历的时候,都应该写一封求职信并同时发出。

发任何简历都应 该写求职信,这是被许多求职者忽略的原则。

求职信应该:有足够 的内容推销自己,但要控制长度,不要让别人为了看信和简历把屏 幕翻好几遍。

求职信和简历都应该用文本格式(txt)来写,这样虽然会限制一 些文本修饰功能,如粗体,斜体等,你可以用一些符号来突出重点, 如:"+","-",""等;注意措辞和语言,信中千万不可有错别字;求职 信简历要一同发送,不要分开;信中有关键词也是很重要的,有些公 司会通过关键词搜索来寻找符合他们条件的人选;在你的电子邮件软 件里创建并保存一个求职信样式,这样稍加修改你就可以用它来申 请其他的职位。

3.有些求职者在发送简历给公后总是不断询问结果,其实这是不 受欢迎的,因为许多公司每天都会收到一百封甚至更多的个人简历。

一般来讲,每隔三到四周询问一次是比较合适的,询问的时候,你 还应该表示你对他们的公司的职位仍然感兴趣并可以再简短介绍一 下自己的专业特长和工作经验在 word 里面做好了之后,保存为 html 格式就行了