如何实现群发电子邮件将不同的内容发到不同的的收件人地址

 时间:2012-04-18  贡献者:dingjiahai

导读:邮件群发收件人分别收到有自己名字的邮件,如何实现群发电子邮件将不同的内容发到不同的的收件人地址又快到月底了,制作工资条是件非常麻烦的事,做财务都知道如果一个一个的分别发送邮件工资条到每个人 邮箱的话是

邮件群发收件人分别收到有自己名字的邮件
邮件群发收件人分别收到有自己名字的邮件

如何实现群发电子邮件将不同的内容发到不同的的收件人地址又快到月底了,制作工资条是件非常麻烦的事,做财务都知道如果一个一个的分别发送邮件工资条到每个人 邮箱的话是件很费时费力的事情,如果单单几个人还好,要是有几十号人,几百号人,那工作量是相当的可观。

笔者 也有感同深受,那是个非常枯燥又烦锁的工作。

现在向大家推荐款比较实用的批量制作批量分发工资条的软件,那是 相当的省时省力。

是什么样的软件让笔者有这样的感慨了,听咱来把制作步骤慢慢道来。

首先,当然你有一份已经制作好的全公司的 Excel 格式工资总单,如下图: 《xx 公司员工工资总清单.xls》,如下图,第 一行为标题行,用来说明每项数值名称,最重要的一点,每行都有一个与之对应的邮箱地址。

(图 1) 接下来,咱就来介绍一下,如何让笔者认为省时省力的工具了,首选是一款名叫:GoGoMail 2010 工具软件,这个软件 你可以在百度搜索 GoGoMail 2010 就可以得到,该工具软件提供了多种实用助手,用于配合我们去将不同的 Excel 数据 进行拆分,然后生成每个人的工资信息,它提供了 2 种不同的方式邮件格式, 一种是以邮件附件 邮件附件的方式 一种是以邮件附件的方式一种是以邮件正文方式 一种是以邮件正文方式 是以邮件正文

该软件的主界面: 该软件的主界面:现在我们先来介绍一下,以邮件附件的方式发送工资。

1. 首先,我们点击 GoGoMail 主界面的 Excel-工资条处理向导,会弹出 Excel 工资条处理向导对话框,如图 工资条处理向导 工资条处理向导点击一下 浏览(B) 按钮,出现让你选择要处理的 Excel 文件,如图 浏览( )

选中,要处理的公司员工工资总清单的,出现以下对话框接下来,我们点击一下,将出现以下对话框,我们选择好我们相关条件后,点击完成,软件就开始自动进行分配

等提示工资条处理完毕后,即完成了要发送的工资条的自动制作点击 确认 ,返回到已处理好的工资条列表中,如图

这样就完成了整个工资条的制作,当然,大家收到的邮件附件都是各自工资条,接下来了,我们要对正文写些什么点击编辑邮件,输入 邮件的主题及邮件正文后,保存即可

现在我们就可以点击,开始发送了,就完成了整个工资条的快速分发。

是不是很省时省力?只要你亲手去操作一下, 开始发送 开始发送 就知道了。

以下是员工收到的工资条效果图: 以下是员工收到的工资条效果图: